Uso seguro de Unidade de Disco Flash USB de PVC
Dispositivos de armazenamento USB sempre foram um problema para a segurança dos dados da empresa. Em 2008, um malware infectou pen drives USB e causou o dano mais grave da história aos computadores militares dos EUA. As empresas perceberam os riscos de segurança do USB, mas carecem de estratégias para lidar com eles de forma eficaz.
Unidade de Disco USB de PVCé muito pequeno, então é fácil perder, esquecer e roubar. Por um lado, os funcionários podem conectar pen drives pessoais ou pen drives de fontes suspeitas aos computadores do trabalho. Por outro lado, quando funcionários viajam, terceiros podem inserir USB infectado quando são descuidados.
Violações de dados são catastróficas para qualquer empresa, mas as regulamentações de proteção de dados tornam as consequências ainda piores. No Reino Unido, quando um funcionário descuidado perde um pen drive, que contém mais de 1.000 documentos confidenciais, se incluir informações altamente sensíveis de segurança e pessoais, o Escritório do Comissário de Informações britânico será multado em £120.000.
Embora muitas empresas desativem o Drives de Disco USB de PVC, elas frequentemente os usam para copiar apresentações, e documentos importantes necessários para reuniões ou impressão fora do local são inevitáveis. Então, como uma empresa pode usar USB com segurança?
Funcionários do Urge
Se alguém encontrar o pen drive USB de PVC perdido em um local público, o fundador pode querer devolvê-lo ao proprietário ou saber o que há nele. Esse aparentemente inofensivo pen drive de PVC USB pode ser inundado com malware e infectar computadores. Se ele estiver conectado a um computador de escritório, irá infectar toda a rede corporativa. Portanto, os funcionários em casa ou no trabalho devem entender os riscos de dispositivos desconhecidos e evitar conectar USB suspeitos aos seus computadores.
Restringa o uso do USB
Isso pode ser feito por meio de softwares especiais que permitem à organização controlar as portas USB e periféricas do computador, além de monitorar, bloquear e gerenciar os dispositivos conectados ao endpoint. Isso garante que apenas dispositivos confiáveis possam se conectar ao computador. Se essas políticas forem aplicadas a computadores endpoint, elas também serão executadas remotamente para garantir que computadores fora da segurança da rede da empresa estejam protegidos.
Criptografia USB
Quando uma unidade de disco USB PVC é lançada pela empresa, a criptografia pode ser considerada um método conveniente para proteger qualquer informação armazenada nela. Mesmo que o USB seja perdido, sem senha, o pessoal externo não poderá acessar as informações no USB.
Outros métodos de prevenção incluem: redefinir remotamente a senha quando ameaçado; limite o número de vezes que alguém pode inserir a senha; defina o período de validade da senha USB, ou seja, atualize a senha em tempo real.
Drives USB de PVC são um ponto cego altamente perigoso para dados, e as empresas precisam formular estratégias de proteção de dados para preencher suas brechas como dispositivos de transmissão de dados. Ao usar um sistema de dispositivos confiáveis e criptografar arquivos transferidos para o dispositivo de armazenamento USB, você pode mitigar efetivamente os riscos do uso deles.
Unidade de Disco USB de PVCé muito pequeno, então é fácil perder, esquecer e roubar. Por um lado, os funcionários podem conectar pen drives pessoais ou pen drives de fontes suspeitas aos computadores do trabalho. Por outro lado, quando funcionários viajam, terceiros podem inserir USB infectado quando são descuidados.
Violações de dados são catastróficas para qualquer empresa, mas as regulamentações de proteção de dados tornam as consequências ainda piores. No Reino Unido, quando um funcionário descuidado perde um pen drive, que contém mais de 1.000 documentos confidenciais, se incluir informações altamente sensíveis de segurança e pessoais, o Escritório do Comissário de Informações britânico será multado em £120.000.
Embora muitas empresas desativem o Drives de Disco USB de PVC, elas frequentemente os usam para copiar apresentações, e documentos importantes necessários para reuniões ou impressão fora do local são inevitáveis. Então, como uma empresa pode usar USB com segurança?
Funcionários do Urge
Se alguém encontrar o pen drive USB de PVC perdido em um local público, o fundador pode querer devolvê-lo ao proprietário ou saber o que há nele. Esse aparentemente inofensivo pen drive de PVC USB pode ser inundado com malware e infectar computadores. Se ele estiver conectado a um computador de escritório, irá infectar toda a rede corporativa. Portanto, os funcionários em casa ou no trabalho devem entender os riscos de dispositivos desconhecidos e evitar conectar USB suspeitos aos seus computadores.
Restringa o uso do USB
Isso pode ser feito por meio de softwares especiais que permitem à organização controlar as portas USB e periféricas do computador, além de monitorar, bloquear e gerenciar os dispositivos conectados ao endpoint. Isso garante que apenas dispositivos confiáveis possam se conectar ao computador. Se essas políticas forem aplicadas a computadores endpoint, elas também serão executadas remotamente para garantir que computadores fora da segurança da rede da empresa estejam protegidos.
Criptografia USB
Quando uma unidade de disco USB PVC é lançada pela empresa, a criptografia pode ser considerada um método conveniente para proteger qualquer informação armazenada nela. Mesmo que o USB seja perdido, sem senha, o pessoal externo não poderá acessar as informações no USB.
Outros métodos de prevenção incluem: redefinir remotamente a senha quando ameaçado; limite o número de vezes que alguém pode inserir a senha; defina o período de validade da senha USB, ou seja, atualize a senha em tempo real.
Drives USB de PVC são um ponto cego altamente perigoso para dados, e as empresas precisam formular estratégias de proteção de dados para preencher suas brechas como dispositivos de transmissão de dados. Ao usar um sistema de dispositivos confiáveis e criptografar arquivos transferidos para o dispositivo de armazenamento USB, você pode mitigar efetivamente os riscos do uso deles.