Uso seguro da unidade de disco flash USB PVC
Os dispositivos de armazenamento USB sempre foram um problema para a segurança dos dados da empresa. Em 2008, o malware infectou unidades flash USB e causou os danos mais sérios aos computadores militares dos EUA na história. As empresas perceberam os riscos de segurança do USB, mas carecem de estratégias para lidar com eles de forma eficaz.
Unidade de disco flash USB PVC é muito pequeno, por isso é fácil perder, esquecer e roubar. Por um lado, os funcionários podem conectar unidades USB ou flash pessoais de fontes suspeitas a computadores de trabalho. Por outro lado, quando os funcionários viajam, terceiros podem inserir USB infectado quando são descuidados.
As violações de dados são catastróficas para qualquer empresa, mas os regulamentos de proteção de dados tornam as consequências ainda piores. No Reino Unido, quando um funcionário descuidado perde um USB, que contém mais de 1.000 documentos confidenciais, se incluir informações pessoais e de segurança altamente confidenciais, o Gabinete do Comissário de Informação Britânico será multado em £ 120.000.
Embora muitas empresas desativem a unidade de disco flash USB PVC, elas costumam usá-las para copiar apresentações, e documentos importantes necessários para reuniões ou impressão externa são inevitáveis. Então, como uma empresa pode usar o USB com segurança?
Incentive os funcionários
Se alguém encontrar a unidade de disco flash USB de PVC perdida em um local público, o fundador pode querer devolvê-la ao proprietário ou saber o que há nela. Essa unidade de disco flash USB de PVC aparentemente inofensiva pode ser inundada com malware e infectar computadores. Se estiver conectado a um computador do escritório, infectará toda a rede corporativa. Portanto, os funcionários em casa ou no trabalho devem entender os riscos de dispositivos desconhecidos e evitar conectar USB suspeito a seus computadores.
Restringir o uso de USB
Isso pode ser feito por um software especial que permite à organização controlar as portas USB e periféricas do computador e monitorar, bloquear e gerenciar os dispositivos conectados ao endpoint. Isso garante que apenas dispositivos confiáveis possam se conectar ao computador. Se essas políticas forem aplicadas a computadores de endpoint, elas também serão executadas remotamente para garantir que os computadores fora da segurança de rede da empresa estejam protegidos.
Criptografia USB
Quando uma unidade de disco flash USB PVC é lançada pela empresa, a criptografia pode ser considerada um método conveniente para proteger qualquer informação armazenada nela. Mesmo que o USB seja perdido, sem uma senha, o pessoal externo não poderá acessar as informações no USB.
Outros métodos de prevenção incluem: redefinir remotamente a senha quando ameaçado; limitar o número de vezes que alguém pode inserir a senha; definir o período de validade da senha USB, ou seja, atualizar a senha em tempo real.
As unidades de disco flash USB de PVC são um ponto cego altamente perigoso para os dados, e as empresas devem formular estratégias de proteção de dados para resolver suas brechas como dispositivos de transmissão de dados. Ao usar um sistema de dispositivos confiáveis e criptografar arquivos transferidos para o dispositivo de armazenamento USB, você pode mitigar efetivamente os riscos de usá-los.
Unidade de disco flash USB PVC é muito pequeno, por isso é fácil perder, esquecer e roubar. Por um lado, os funcionários podem conectar unidades USB ou flash pessoais de fontes suspeitas a computadores de trabalho. Por outro lado, quando os funcionários viajam, terceiros podem inserir USB infectado quando são descuidados.
As violações de dados são catastróficas para qualquer empresa, mas os regulamentos de proteção de dados tornam as consequências ainda piores. No Reino Unido, quando um funcionário descuidado perde um USB, que contém mais de 1.000 documentos confidenciais, se incluir informações pessoais e de segurança altamente confidenciais, o Gabinete do Comissário de Informação Britânico será multado em £ 120.000.
Embora muitas empresas desativem a unidade de disco flash USB PVC, elas costumam usá-las para copiar apresentações, e documentos importantes necessários para reuniões ou impressão externa são inevitáveis. Então, como uma empresa pode usar o USB com segurança?
Incentive os funcionários
Se alguém encontrar a unidade de disco flash USB de PVC perdida em um local público, o fundador pode querer devolvê-la ao proprietário ou saber o que há nela. Essa unidade de disco flash USB de PVC aparentemente inofensiva pode ser inundada com malware e infectar computadores. Se estiver conectado a um computador do escritório, infectará toda a rede corporativa. Portanto, os funcionários em casa ou no trabalho devem entender os riscos de dispositivos desconhecidos e evitar conectar USB suspeito a seus computadores.
Restringir o uso de USB
Isso pode ser feito por um software especial que permite à organização controlar as portas USB e periféricas do computador e monitorar, bloquear e gerenciar os dispositivos conectados ao endpoint. Isso garante que apenas dispositivos confiáveis possam se conectar ao computador. Se essas políticas forem aplicadas a computadores de endpoint, elas também serão executadas remotamente para garantir que os computadores fora da segurança de rede da empresa estejam protegidos.
Criptografia USB
Quando uma unidade de disco flash USB PVC é lançada pela empresa, a criptografia pode ser considerada um método conveniente para proteger qualquer informação armazenada nela. Mesmo que o USB seja perdido, sem uma senha, o pessoal externo não poderá acessar as informações no USB.
Outros métodos de prevenção incluem: redefinir remotamente a senha quando ameaçado; limitar o número de vezes que alguém pode inserir a senha; definir o período de validade da senha USB, ou seja, atualizar a senha em tempo real.
As unidades de disco flash USB de PVC são um ponto cego altamente perigoso para os dados, e as empresas devem formular estratégias de proteção de dados para resolver suas brechas como dispositivos de transmissão de dados. Ao usar um sistema de dispositivos confiáveis e criptografar arquivos transferidos para o dispositivo de armazenamento USB, você pode mitigar efetivamente os riscos de usá-los.