Uso seguro da unidade de disco flash USB de PVC

Os dispositivos de armazenamento USB sempre foram um problema para a segurança dos dados da empresa. Em 2008, o malware infectou unidades flash USB e causou os danos mais graves aos computadores militares dos EUA na história. As empresas perceberam os riscos de segurança do USB, mas não têm estratégias para lidar efetivamente com eles.

PVC Unidade de disco flash USBé muito pequeno, por isso é fácil perder, esquecer e roubar. Por um lado, os funcionários podem conectar unidades USB ou flash pessoais de fontes suspeitas para computadores de trabalho. Por outro lado, quando os funcionários viajam, terceiros podem inserir USB infectado quando são descuidados.

As violações de dados são catastróficas para qualquer empresa, mas as regulamentações de proteção de dados tornam as consequências ainda piores. No Reino Unido, quando um funcionário descuidado perde um USB, que contém mais de 1.000 documentos confidenciais, se incluir informações pessoais e de segurança altamente sensíveis, o Escritório do Comissário britânico de Informações será multado em £ 120.000.

Embora muitas empresas desabilitem a Unidade de Disco Flash USB de PVC, muitas vezes as usam para copiar apresentações, e documentos importantes necessários para reuniões ou impressão fora do local são inevitáveis. Então, como uma empresa pode usar USB com segurança?

pulseira usb

Insordes os funcionários

Se alguém encontrar a unidade de disco flash USB de PVC perdida em um local público, o fundador pode querer devolvê-la ao proprietário, ou pode querer saber o que está nele. Essa unidade de disco flash USB aparentemente inofensiva de PVC pode ser inundada com malware e infectar computadores. Se estiver conectado a um computador de escritório, infectará toda a rede corporativa. Portanto, os funcionários em casa ou no trabalho devem entender os riscos de dispositivos desconhecidos e evitar conectar USB suspeito aos seus computadores.

Restringir o uso de USB
Isso pode ser feito por um software especial que permite à organização controlar as portas USB e periféricas do computador e monitorar, bloquear e gerenciar os dispositivos conectados ao ponto final. Isso garante que apenas dispositivos confiáveis possam se conectar ao computador. Se essas políticas forem aplicadas aos computadores de ponto final, elas também serão executadas remotamente para garantir que os computadores fora da segurança de rede da empresa sejam protegidos.

Criptografia USB
Quando uma unidade de disco flash USB de PVC é lançada pela empresa, a criptografia pode ser considerada como um método conveniente para proteger quaisquer informações armazenadas nele. Mesmo que o USB esteja perdido, sem senha, o pessoal externo não poderá acessar as informações no USB.

Outros métodos de prevenção incluem: redefinir remotamente a senha quando ameaçada; limitar o número de vezes que alguém pode inserir a senha; definir o período de validade para a senha USB, ou seja, atualizar a senha em tempo real.

As unidades de disco flash USB PVC são um ponto cego altamente perigoso para dados, e as empresas devem formular estratégias de proteção de dados para resolver suas brechas como dispositivos de transmissão de dados. Usando um sistema de dispositivos confiáveis e criptografando arquivos transferidos para o dispositivo de armazenamento USB, você pode efetivamente mitigar os riscos de usá-los.